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ERP - Factock

Fornecedores e Compras

Compras e Fornecedores

O Software permite um controlo global sobre os fornecedores e as compras e respectivos documentos bem como sobre o I.V.A. a pagar. O ponto forte é o seu sentido prático, pois ao lançar o documento, por exemplo, uma factura de um fornecedor, actualiza automaticamente o volume de compras global e a conta corrente do fornecedor, o stock actual do artigo, permitindo a posteriori tirar listagens de fornecedores, ordenadas por volume de compras, listagens de contas correntes, entre outras.

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A Gestão de Fornecedores e Contas Correntes é em tudo semelhante à gestão de clientes e contas correntes, pelo que basta consultar o texto referente a estes para os compreender e concluir sobre a sua utilidade e vantagens.

Tem a possibilidade de inactivar um fornecedor de forma a impossibilitar o lançamento de novos documentos para o mesmo.

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Listagens Personalizadas

As Listagens Personalizadas são uma ferramenta que permite criar todas aquelas listagens que a Empresa utiliza para controlar algumas áreas internas.

O utilizador define por completo todas as características de cada dossier, ou seja, quais os campos que utiliza e respectivos nomes, como será impresso, o que movimenta, etc. Pode utilizar este sistema para os mais diversos tipos de actividades. Enfim, dada a flexibilidade do próprio utilizador definir tudo o que a listagem faz.

Pontos Importantes

Programa Completo para Gestão de Compras

Visto que é possível criar dossiers de vários tipos, bem como criar as minutas de texto para cada um, todas as necessidades do circuito de compras ficam satisfeitas, assim como a sua aprovação para pagamento.

Actualização de Preços

A actualização de preços é bastante completa, podendo definir qual o método a utilizar (multiplicar por uma taxa, ou multiplicar por uma margem), actualizando somente os artigos que sofreram alteração ao preço de custo. Existe também a possibilidade e emitir automaticamente as etiquetas desses mesmos produtos. Outra opção é a actualização rápida de preços em que se actualiza o preço de um produto de forma rápida e eficaz.

Textos automáticos com Minutas pré-definidas pelo utilizador

É possível criar e alterar as minutas de envio de documentos, de reclamação de contas, preencher e imprimir automaticamente sem perder muito tempo. Pode também criar as minutas sobre contas correntes em atraso e enviá-las automaticamente do próprio software, assim como etiquetas para envio de cartas.

Emissão da Encomenda a Fornecedores

Após escolhido o fornecedor é emitida a respectiva encomenda, a qual pode ser imediatamente copiada da respectiva consulta de preços e corrigida se necessário. O programa vai imediatamente (caso pretenda) actualizar a ficha dos respectivos artigos. Esta encomenda pode depois ser impressa ou até enviada por e-mail, de modo a ser satisfeita o mais rápido possível.

Recepção da Encomenda

Quando a encomenda chega, é lançada uma compra, podendo ser copiada automaticamente da respectiva encomenda, o programa actualiza imediatamente a conta corrente do fornecedor, as quantidades encomendadas e as quantidades em stock. Assim, o ponto forte desta área é o facto de que o utilizador para tudo isto, tem apenas de digitar uma vez as referências que deseja, dado que a partir daí o programa emite as outras consultas copiando as referências da primeira, emite a encomenda a partir da consulta, e lança a compra a partir da encomenda, tudo de uma forma fácil.

Informação Completa sobre o Fornecedor
É possível, a partir da ficha do fornecedor, observar todos os documentos de compras e respectivas contas correntes, ponto este que facilita e melhora substancialmente a gestão dos fornecedores e compras.

 

Vantagens da Integração Completa

Uma das maiores vantagens da utilização do software é a gestão rápida da informação. Assim, com esta forma pode a qualquer momento, por exemplo, a partir da ficha do artigo observar para quem fez compras, a quem já o vendeu.

Preços/Referencias por Fornecedor

Podemos lançar o documento de compra usando as referências de fornecedor, associando-as às referências internas do software. Preços de tabela parametrizado por fornecedor.

Análise de encomendas

Pode obter a qualquer momento uma lista de encomendas a fornecedores que se encontram em aberto.

Quantidade alternativa

Para cada artigo tem a unidade de acondicionamento principal e a unidade alternativa para que possa deste modo registar as compras numa unidade e as vendas noutra unidade.

Resumo da Estrutura

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