Clientes e Vendas
O Módulo de Gestão permite o controlo total da área relacionada com os clientes e as vendas. Este conjunto de programas engloba várias áreas da actividade de qualquer Empresa, as quais, ficam completamente controladas com a sua utilização. São elas:
- Gestão de clientes, com contas correntes
- Documentos de facturação
- Vendedores e gestão de comissões
- Recibos
- Stocks e encomendas
- Gestão de promoções e campanhas
Ainda em relação à emissão de documentos propriamente dita, esta é totalmente automática e integrada, existindo diversas tabelas pré-definidas pelo utilizador (I.V.A., condições de pagamento, etc.), as quais simplificam e aumentam a velocidade de emissão de documentos. Inclusivamente, pode facturar automaticamente por cópia ou importação de outros documentos (i.e. Guias de Remessa, Encomendas de Clientes, Propostas, etc).


Gestão de Stocks
Com a Gestão de Stocks pode controlar as existências em armazém, bem como lançar as entradas de artigos.
Aproveitando todos os movimentos de artigos, o programa permite emitir listagens dos produtos que dão mais lucro, os que mais vendem, os que mais pesam nas compras, etc. A outro nível, podemos ainda controlar os produtos que estão acima de um stock máximo, aqueles que devem ser encomendados ou ainda aqueles que já se encontram em completa ruptura. Permite também a utilização de produtos compostos. Além de tudo isto, aquando do inventário (contagens físicas), pode lançar automaticamente no ficheiro de movimentos de stock, os eventuais acertos (quebras ou sobras).

Gestão de Clientes
A Gestão de Clientes permite arquivar e controlar os dados básicos dos Clientes, como por exemplo, nome, morada, nº de contribuinte, zona, etc. Aqui é ainda possível analisar os saldos dos Clientes, bem como determinar os mais importantes, através de listagens ordenadas por facturação.
Consegue ainda obter informação sobre a rentabilidade de cada cliente.

Gestão de Contas Correntes
A Gestão de Contas Correntes tal como o seu nome indica serve para gerir todos os movimentos, a débito ou a crédito, de contas correntes de Clientes, nomeadamente facturas, recibos, etc., de modo a permitir o controlo sobre os saldos desses mesmos Clientes. Nesta área tem ainda ao seu dispor um conjunto de outras funcionalidades como o historial, a listagem de dívidas em aberto e de cobranças.
Listagens Personalizadas
As Listagens Personalizadas são uma ferramenta que permite criar todas aquelas listagens que a Empresa utiliza para controlar algumas áreas internas.
O utilizador define por completo todas as características de cada dossier, ou seja, quais os campos que utiliza e respectivos nomes, como será impresso, o que movimenta, etc. Pode utilizar este sistema para os mais diversos tipos de actividades. Enfim, dada a flexibilidade do próprio utilizador definir tudo o que a listagem faz.
Pontos Importantes
Pode introduzir num local próprio o inventário proveniente das contagens físicas numa determinada data e em seguida o programa lança, segundo uma ordem do utilizador, os eventuais acertos de stock (quebras ou sobras).
Pode inclusive utilizar leitores ópticos e descarregar as leituras automaticamente no ficheiro de inventário
Para cada artigo tem a unidade de acondicionamento principal e a unidade alternativa para que possa deste modo registar as compras numa unidade e as vendas noutra unidade.
Possibilidade de associar cartão à ficha do cliente, abrindo diversas possibilidades de operar com o mesmo, destacando-se:
- Promoções específicas para clientes de cartão (emitindo um vale de desconto para posterior uso ou guardando o valor desse desconto em cartão)
- Acumulação do valor de compras em cartão para emissão de vales
Com esta funcionalidade, pode criar promoções para os seus produtos definindo a data de início e de fim da promoção, sendo que a promoção/campanha pode estar em vigor para uma determinada referência de stock ou grupo de referências.
Finalmente, define-se a promoção/campanha se é um desconto de quantidade, desconto fixo, redução de preço ou um preço fixo. A partir da ficha do artigo pode consultar as promoções activas para determinada referência de stock.
Pode ter vários preços de artigos.
Pode ter diferentes preços para cada cliente.
Calculo Automático da Estrutura de Preços para a Policia Económica.
Opcionalmente pode facturar com: stocks negativos; só stocks positivos ou alertar para a existência insuficiente de stock
Resumo da Estrutura
